Adicionando vários dados (Importando planilhas)
O Gerencia leite deseja permitir a maior facilidade para qualquer usuário e o nosso importador de planilhas é feito para ajudar em especial:
- Quem começa a usar o sistema e, em especial quando o produtor ou prestador de serviço já tem os dados atuais em outra ferramenta, planilhas, ou papel e quer adicionar vários dados históricos de uma vez;
- Quando recebe os dados de Controle de leite ou Qualidade do leite do laboratório e quer colocar todas as informações no sistema, sem precisar editar animal por animal.
Quais tipos de planilha o sistema aceita
Planilha geral do Gerencia leite
Caso você tenha os dados do seu rebanho em outro sistema de planilhas ou outro banco de dados, primeiro transfira eles para uma Planilha padrão, e depois importe ela para o Gerencia leite em um clique. Com essa planilha você pode adicionar novos animais, além de atualizar animais que já estão cadastrados.
Planilhas de laboratório: Controle Leiteiro
Você pode adicionar dados de controle leiteiro usando a planilha padrão acima, mas também pode importar dados diretamente de alguns laboratórios, hoje o sistema conta com integração automática com as seguintes planilhas:
- R31 / 3.1 da Parleite (APCBRH);
- SARLE da Universaidade de Passo Fundo;
- Relatório de ensaio 7.8.x do CEPDA.
Recebe os dados de um outro laboratório e quer importar automatico para o Gerencia leite? Entre em contato conosco, e após análise faremos o possível para adicionar mais uma integração no sistema!
Como adiciono dados por planilha?
Existem algumas formas de adicionar os dados por planilha, e nenhuma é excludente da anterior.
Ao cadastrar uma fazenda
Quando uma nova propriedade leiteira é cadastrada, uma das opções oferecidas é de adicionar os dados já existentes por planilha.
Ao clicar no botão de importação, você chegará em uma tela com um botão para baixar a planilha vazia, caso você não tenha baixado ainda, e um espaço para colocar ela.
Com ela preenchida, e colocada na opção de importar, só clicar no botão de ação. A tela vai começar a carregar e, em alguns poucos segundos, uma mensagem de sucesso deve aparecer. Quando essa mensagem aparecer, todos os dados já foram importados.
Pelo menu de opções
Em qualquer tela do Gerencia leite, você pode acessar o menu de ação clicando em Anotar Dados. A última opção que ele apresenta é a sessão Dados por planilha, e lá você pode escolher o item Importador geral
Essa tela tem um botão para baixar a planilha vazia, caso você não tenha baixado ainda, e um espaço para colocar ela.
Com ela preenchida, e colocada na opção de importar, só clicar no botão de ação. A tela vai começar a carregar e, em alguns poucos segundos, uma mensagem de sucesso deve aparecer. Quando essa mensagem aparecer, todos os dados já foram importados.
Adicionando planilhas de laboratório
No menu Anotar Dados, dentro da categoria Produção leiteira, entre as opções se encontram:
- Controle leiteiro;
- Qualidade do leite.
Ao acessar qualquer uma das duas pelo computador, a primeira opção na tela é de acessar o importador de planilhas para adicionar uma planilha por lá, seguindo os passos indicados na tela.
Como usar a planilha padrão?
Cada linha da planilha padrão representa um animal, e além do campo "Identificação", nenhum outro campo é obrigatório para todos os animais. Ou seja, você pode adicionar uma cobertura para um animal, um peso de outro, e o controle leiteiro e parto de um terceiro animal.
Essa planilha é para adicionar novos animais ou atualizar animais já cadastrados?
Essa planilha funciona para ambos. Você não precisa sinalizar qual o tipo do animal ao adicionar os dados mas lembre-se, um novo animal só será adicionado no sistema se tiver uma data de nascimento valida.
Ou seja, a coluna "B" (Data de Nascimento) é obrigatória para novos animais, enquanto não precisa ser preenchida para animais que já estão no sistema.
Pode adicionar várias instancias de um mesmo indicador para o mesmo animal?
Sim, o mesmo animal pode ter mais de uma linha, como na foto exemplo o animal "1" está na linha 2 e 8. Então, caso você esteja recuperando dados históricos, e tem um animal que já passou por 5 lactações por exemplo, não tem problema de criar 5 linhas (ou mais) diferentes para esse animal, colocando cada um dos partos e secagens nelas.
Precisa colocar os dados em ordem?
Não, o sistema ajusta a ordem para o produtor. Então não tem problema adicionar na mesma linha um parto de alguns anos atrás e uma cobertura recente por exemplo.
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